Vill du arbeta i en utvecklande roll där teknik, struktur och samhällsnytta möts? Hos oss på Furuhöjden får du vara med och skapa förutsättningar för en trygg, effektiv och digitalt välfungerande vårdmiljö. Vi söker dig som vill bidra med din administrativa expertis i en verksamhet som gör verklig skillnad – varje dag!

Om Furuhöjden 

Furuhöjden är ett privat vårdföretag som består av fyra verksamheter; Rehabilitering,  Rehabcenter, Nära Vård & Hälsa och Företagshälsa. Vår vision är att vara ett personligt och sömlöst val för hälsa, vård och rehabilitering. Vår filosofi är att tillhandahålla personcentrerad vård och rehabilitering, alltid med individen i centrum.  

Hos oss samarbetar kollegor över olika kompetensområden och hjälper på så sätt individer att bibehålla och återfå sin hälsa och livskvalitet. Vi tror på att minimera kontaktytor och stuprör inom vården så att individen får just den allmänna vård, specialistvård, rådgivning och rehabilitering som denne behöver. Vi kallar det för personlig och sömlös vård – vår vision. 

På Furuhöjden har vi korta beslutsvägar och arbetar nära varandra för att tillsammans nå verksamhetens mål. Vi har närvarande chefer, HR och VD som alla sitter i samma fastighet som verksamheten för att öka möjligheterna till ett gott samarbete och en öppen kommunikation. 

Om tjänsten 

Som vårdadministratör hos oss har du ett brett och ansvarsfullt uppdrag, detta är en övergripande roll över alla våra enheter. Du är navet i vår IT-verksamhet och ser till att våra system, journaler och digitala processer fungerar smidigt och säkert i hela organisationen. Du arbetar nära verksamhetsledning, IT-ansvariga på enheterna samt externa samarbetspartners. Rollen kombinerar praktiskt IT-stöd och vårdadministration med systemadministration, kvalitetssäkring och utvecklingsarbete. 

Arbetsuppgifter: 

• IT-samordning och handledning 

Du fungerar som verksamhetens övergripande IT-samordnare och stöttar chefer och medarbetare i IT-frågor. Du har även löpande kontakt med leverantörer. Du handleder IT-ansvariga på enheterna, dokumenterar och uppdaterar rutiner samt samordnar IT-frågor inom hela organisationen. 

• Systemadministration 

Du ansvarar för drift, underhåll och utveckling av system. Exempelvis journalsystemet TakeCare samt hantering av SITHS-kort och administrering i EK. Du ansvarar även för vår hemsida. 

• Ekonomi och administration 

Du har ett övergripande ansvar för IT-relaterad ekonomiadministration, följer upp avtal, kontrollerar kostnader och säkerställer korrekta registreringar och ersättningar. Du tar fram statistik, rapporter och dokumentation. 

• Kvalitet och förbättringsarbete 

Du arbetar med att utveckla rutiner och förebyggande åtgärder, analyserar data och föreslår förbättringar. Du är delaktig i att ta fram kompletterande hjälpmedel till våra journalsystem och andra IT-lösningar. 

• Säkerhet och struktur 

I nära samarbete med IT-konsult bidrar du till det övergripande IT-säkerhetsarbetet, följer upp behörigheter och säkerställer att gällande rutiner efterlevs. 

Om dig  

Vi söker dig som har erfarenhet av systemadministration inom vårdsektorn. För att lyckas i rollen behöver du vara serviceinriktad, noggrann och kommunikativ. Du trivs i en roll där du får bidra till ordning, struktur och goda flöden i verksamheten. Du är van att arbeta både självständigt och i team, och du har lätt för att samarbeta med olika yrkesgrupper. Som person är du lösningsorienterad, ansvarstagande och positiv till nya utmaningar. 

Du har en god administrativ förmåga och trivs med att arbeta i en föränderlig miljö där du får använda både ditt engagemang och din initiativförmåga för att bidra till verksamhetens utveckling. Du delar information på ett tydligt sätt och kan anpassa hur du kommunicerar efter mottagarens behov. 

Furuhöjdens värdeord är; positiv, omtänksam, professionell, prestigelös och idérik. Detta är något vi arbetar aktivt för att efterleva och vi ser med fördel att du som sökande också känner att du kan stå bakom detta för att lyckas i denna roll hos oss. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet för denna roll. 

Krav: 

• Gymnasieutbildning 

• Erfarenhet av arbete och administration i journalsystemet TakeCare 

• Minst 1 års erfarenhet av arbete inom vården 

• Goda kunskaper i MS Office 365 

• Utrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska 

Meriterande: 

• Relevant eftergymnasial utbildning  

• Kännedom om CGM J4 

• Erfarenhet av telefonisystem 

Villkor 

Tjänsten är tillsvidare på 80-100%, måndag-fredag. Vi är ett kollektivavtalsanslutet företag och tillämpar provanställning under de 6 första månaderna av anställningen. Vi har friskvårdsbidrag på 5000 kr och tjänstepension. Vi genomför registerkontroller i samband med denna tillsättning. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.